# 10. Einkauf - Warenbestellung, Déesse Wareneinkauf

Im Einkauf erfassen Sie Ihre Warenbestellungen sei es von Déesse wie auch von anderen Lieferanten.

# 10.1. Einkauf – offene Artikel

In der Übersicht finden Sie die Artikel aus allen Bestellungen die noch nicht geliefert wurden.

# 10.2. Einkauf - Rechnungen

Die Übersicht listet alle Rechnungen auf.

# 10.3. Einkauf - Rechnung erstellen

# 10.4. Déesse Wareneinkauf vorbereiten und hochladen

Aus der Kundenkartei können Sie eine Webshop Bestellung vorbereiten und diese dann im Webshop über die Direkteingabe laden.

# Bestellung vorbereiten

Die Bestellung bereiten Sie unter Einkauf vor

Klicken Sie auf damit sich eine leere Bestellung öffnet

Nun erfassen Sie die Artikel oder übernehmen Artikel aus einer Bestellung oder dem Bedarf:

öffnet die Auswahl der offenen Bestellungen. Wählen Sie eine oder mehrere aus und die Artikel werden in die Bestellung übernommen
öffnet die Auswahl des Bedarf. Wählen Sie die Artikel und übernehmen sie diese in die Bestellung

Mit klick auf schliessen wird die vorbereitete Bestellung gespeichert

Als Nächstes müssen Sie die Bestellung in eine Datei auf Ihrem Computer speichern.

Klicken Sie in der Tabelle auf das Icon

Nun öffnet sich die Dateiauswahl (Explorer oder Finder) wo Sie das Verzeichnis auswählen können wo die Bestellung gespeichert wird. Wählen Sie zum Beispiel den Computer Schreibtisch / Desktop aus. Nun erstellt die Kundenkartei aus der Bestellung die für den Webshop notwendige Datei zum Beispiel Webshop_Bestellung_370_2019-10-27.xml

Der Dateiname setzt sich aus dem Wort ‚Web Shop Bestellung’, der Bestellnummer, dem Tagesdatum und der Endung ‚xml’ zusammen.

# In Webshop hochladen

Nun melden Sie Sich beim Déesse Webshop an und wechseln zu Shop -> Direkteingabe.

In der Direkteingabe, laden Sie nun die vorbereitete Webbestellung.

Klicken Sie dazu auf den Satz ‚Klicken Sie hier um eine Datei mit Artikel hochzuladen’.

.. und wählen ‘Choose file’ damit Sie die vorbereitete Bestellung, die XML Datei, auswählen können

Nun laden Sie diese mit klick auf ‚Hinaufladen’ in den Webshop

Nun ist die Bestellung geladen und Sie können die Bestellung im Webshop weiter bearbeiten.

# 10.5. Déesse Wareneinkauf erfassen

Vom Déesse Webshop können Sie Ihren Wareneinkauf als Kundenkartei-Import herunterladen. Die einzelnen Schritte um die notwendige Datei zu erhalten, finden Sie im Schulungshandbuch. Die Datei besteht aus der Déesse Rechnungsnummer als Name plus die Dateiendung xml. Laden Sie die Datei in die Kundenkartei. Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem Déesse Wareneinkauf einzig die beiden Daten „geliefert am“ und „bezahlt am“ bestimmen können. Alle anderen Werte können Sie nicht verändern.